Métodos de Amostragem

Amostragem é a selecção de uma parte da informação que caracteriza todo o universo informacional de um fundo. Serve para definir critérios de conservação definitiva da documentação, uma vez que em grandes volumes de informação não é exequível conservar toda a documentação devido aos enormes cursos de armazenamento. São quatro os métodos de amostragem:[a]

Amostragem exemplar	Conservação de uma ou mais espécies de uma série que será eliminada com o objectivo de realçar a globalidade da série.
Amostragem selectiva	Selecção da documentação, não a título elucidativo como a anterior mas porque foi reconhecida valor extraordinário à documentação por exemplo para fins de investigação.
Amostragem sistemática	Resulta de um critério de selecção, como por exemplo: guardar todos os processos dos anos que terminem num determinado número. Esta amostragem pode ser: tipográfica, alfabética, numérica ou cronológica.
Amostragem aleatória	A documentação não é seleccionada ao acaso mas baseia-se num cálculo que determina o número apropriado da amostra que caracterizará o universo real.

Quadro nº 5 - Métodos de Amostragem.

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[a] PORTUGAL. Instituto dos Arquivos Nacionais / Torre do Tombo – Avaliação da documentação acumulada. Lisboa: IAN/TT, 1998